2013年3月11日，由河北分公司牵头，股份公司物质设备部、审计监察部配合召开了固安孔雀湖地产项目主题会议，会议就该项目施工准备相关工作进行了讨论沟通，分公司总经理韩立宾、总工刘占秋、生产副总邵绿洲以及审计监察部副经理杨义、物资设备部经理吴亚明等出席了本次会议，并做了发言。

孔雀湖项目是分公司承接的首个地产项目，对分公司甚至整个公司都有重大意义，韩立宾表示分公司将以此项目为突破口，树立公司品牌形象，打开地产园林市场，力争今年下半年在地产领域再下新城。

该项目工期两个月，对公司整体施工力量和管理水平要求较高，与会人员认为施工压力最大的环节在苗木栽植，要在一个月左右的时间完成全部栽植工作，需要各部门沟通协作，尤其需要物质设备部和审计监察部的大力支持。

两部门均表示大力配合，物质设备部将配备专人负责跟踪项目材料工作，审计监察部将短期常驻唐山，并与物资设备部相互配合，跟踪苗木采购工作，简化工作流程，确保苗木质量及进场进度。

为保证项目顺利进行，会议对苗木规格变更、采购渠道确认、价格商讨方案等多方面进行了深入而广泛的讨论，针对每个工作日的苗木数量、规格、品种等采购工作细节都进行了安排，优化采购流程，控制苗木成本，全力确保打造一个精品地产项目。